Blog Kanban

¿Qué es Kanban?

¿Qué es Kanban exactamente?

¿Cuál es la diferencia entre Scrum y Kanban?

Lo veo a nivel de proyecto. ¿Aplica también a nivel de organización?

¿Qué obtengo de la implementación de Kanban?

Estas son algunas de las preguntas que me hace la gente que está pensando en empezar a usar Kanban en su equipo.
Aquí intento resumir mi entendimiento del método Kanban.

Empecemos desde el contexto al que aplica el método, una organización. Típicamente es una organización que se dedica a desarrollo de productos software o servicios TI.

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Stop arranging processes! Look at the entire workflow

“Our processes are too heavy, too bureaucratic”,
“We copy the same information in several systems because it goes to different reports”,
“Following the defined process is like having a parallel life of the daily work. Therefore we create all the paper work before the audits”,
“We need lighter processes”, etc, etc.
Does any of these phrases sound familiar?
How do you resolve the dilemma of having processes that comply with a particular model or standard, and at the same time keep them fit?

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¡Deja de arreglar procesos! Mira el flujo de trabajo completo

«Nuestros procesos son demasiado pesados, demasiado burocráticos»,
«Copiamos la misma información en varios sistemas, ya que se utiliza para diferentes informes»,
«Aplicar proceso definido es como tener una vida paralela del trabajo diario. Por tanto, creamos todo el papeleo antes de las auditorías «,
«Necesitamos procesos más ligeros», etc, etc.

¿Te suena alguna de estas frases?

¿Cómo resolvéis el dilema de tener procesos que cumplen con un modelo o norma, y al mismo tiempo mantenerles operativos?

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Esteban, the bottleneck (real case)

Esteban is in the software development branch. Projects for different clients, all with their particular requirements, critical issues and urgent matters to resolve. Nothing surprising for a person of the IT world. What is interesting is the situation in which Esteban is:
* He leads 5 projects and is involved in other 8 projects as Technical Lead, responsible for designing the solution.
* All projects use technologies that are new for the IT domain as well as for the team members.
* …

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Esteban, el «cuello de botella» (un caso real)

Esteban se dedica al desarrollo de software. Proyectos para distintos clientes, todos con sus peculiaridades, temas críticos y urgentes para resolver. Nada sorprendente para una persona del mundo TI. Lo interesante está en la situación en la que se encuentra Esteban:
* Lleva 5 proyectos y participa en otros 8 como Responsable Técnico del diseño de las soluciones
* Todos los proyectos utilizan tecnologías nuevas en el dominio TI y también nuevas para las personas de sus equipos
* …

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The effects of the variation

Variation is inherent in any process. Going to work every day takes different time although we go the same way and approximately at the same time. Preparing a routine report also takes different time every time we make it.
The variation in our performance affects the time of project or service completion, the quality of the outcomes, the internal organization of the team activities, the workload of the individuals, etc.

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Los efectos de la variación

La variación es inherente a cualquier proceso. Cada día tardamos un tiempo diferente en ir a trabajar todos a pesar de que vamos por el mismo camino, y aproximadamente a la misma hora. La preparación de un informe habitual también toma tiempo diferente cada vez que lo hacemos.
La variación en nuestro rendimiento afecta el tiempo de finalización de los proyectos o los servicios, la calidad de los resultados, la organización interna de las actividades de un equipo, la carga de trabajo de las personas, etc.

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Bottleneck Law

The law says that every system, regardless of how well it works, has at least one constraint (a bottleneck) that limits performance.Bottlenecks can involve people, information, tools, procedures, and may be internal or external to the organization.
Focusing improvement efforts on resolving the bottlenecks is the quickest and most effective path to improving profitability.

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La Ley del cuello de botella

La ley dice que cada sistema, independientemente de cuánto de bien funciona, tiene por lo menos una restricción (un cuello de botella) que limita su rendimiento.
Los cuellos de botella pueden involucrar personas, información, herramientas, procedimientos y pueden ser internos o externos para la organización.
Centrar los esfuerzos de mejora en resolver el cuello de botella es el camino más rápido y más eficaz para la mejora de la rentabilidad.

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