Blog Kanban

Little’s Law

A contra-intuitive law that suggests that to meet development or service deadline, we must reduce the work in process, or finish it before starting new jobs. However, in lots of cases exactly the opposite happens: the teams start working on lots of tasks so that the whole project «goes» faster.
This is a must-know, simple math that will help you in lots of critical situations.

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La Ley de Little

Una ley contra-intuitiva que sugiere que para cumplir el plazo de entrega de un desarrollo o servicio, hay que reducir el trabajo en proceso, o de terminarlo antes de iniciar trabajo nuevo. Sin embargo, en muchos casos sucede exactamente lo contrario: los equipos empiezan a trabajar en muchas tareas para que todo el proyecto ‘vaya’ más rápido.
Este es un must-know, matemática simple que te ayudará en muchas situaciones críticas.

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The Project Management Principles That (Almost) Nobody Teaches

I have been doing project management for seventeen years already. Although I was always trying to apply correctly the methods, identify and address risks properly, communicate with the team on a daily basis (this has never been a problem in our projects), communicate with the customer often, I have suffered the problems of having to work long hours and weekends to meet dates, «everything is urgent», …

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Los principios de gestión de proyecto que (casi) nadie enseña

Me dedico a la gestión de proyectos desde hace ya diecisiete años. Aunque siempre estaba tratando de aplicar correctamente los métodos, identificar y abordar los riesgos adecuadamente, hablar con el equipo a diario, comunicar con el cliente a menudo, he sufrido los problemas de tener que trabajar largas horas y los fines de semana para cumplir fechas, «todo es urgente”, …

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Lean Kanban Analytics: Pragmatic Project Management

What is the purpose of project management? – Make sure that the project meet its stakeholders (clients and organization) needs. True?
If it is important to deliver quickly and on time, why what is [typically] measured is the effort to fulfil the tasks and not the actual time of their completion?
If quality is important, why defect data is so seldomly collected and analysed?
If cost is important, why is it so hard eliminating activities that consume resources and add no value?
Is there a more pragmatic way of managing projects and services?

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Analíticas Lean Kanban: Gestión de proyectos pragmática

¿Cuál es el propósito de gestión de proyectos? – Asegurarse que el desarrollo del proyecto satisface a sus interesados (clientes y organización). ¿Verdad?
Si es importante entregar rápidamente y en plazo, ¿por qué [típicamente] se mide el esfuerzo de cumplimiento de las tareas y no el tiempo real de su realización?
Si la calidad es importante, ¿por qué casi nadie recoge y analiza los datos de los defectos?
Si el coste es importante, ¿por qué no se eliminan las actividades que consumen recursos y no aportan valor?
¿Existe una forma más pragmática de gestionar proyectos y servicios?

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Listen to defects to effectively hedge risks

What I usually see in the risk tables of project or service plans are “deliver late”, “surpass the budget”, or “does not pass customer acceptance due to unclear requirements”.
At the same time, teams most often complain from not being able to meet deadlines, and surpassing budget.
Obviously we are rather attacked than attacking risks.

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Escucha los defectos para limitar los riesgos eficazmente

Lo que suelo ver en las tablas de riesgos de los planes de proyecto o servicio es «retraso de la entrega», «sobrepasar el presupuesto», o «problemas en la aceptación del cliente debido a requisitos poco claros».

Al mismo tiempo, los equipos más a menudo se quejan de no poder cumplir los plazos, y superar los presupuestos.

Obviamente estamos más atacados que atacando los riesgos.

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It is about making work flow, stupid

In 1992 Bill Clinton chose an interesting slogan for his political campaign: «It’s the economy, stupid».
Of course, there were many other important topics for the country and a lot of factors that were influencing their resolution. However, Bill Clinton’s key message was focused on the core driver for the country, the economy.

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