Categoría: Gestión de proyecto con Kanban

Mejora de procesos, Kanban y KMM

Estandarizar el proceso es una técnica fundamental para la mejora de su eficiencia. Sin embargo, cuando mantener la descripción del proceso supone un trabajo adicional y el día a día requiere evolucionar el proceso continuamente, la definición y la ejecución real del proceso empiezan a alejarse una de la otra. Esto solo aumenta la burocracia y no la eficiencia.

Kanban mantiene unidas la teoría y la práctica. El Kanban Maturity Model es una guía pragmática para mejorar los procesos demostrando los efectos en términos de resultados de negocio.

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¿Cómo alinear la gestión estratégica y de procesos?

La Dirección impulsa nuevos productos y servicios para desarrollar un negocio competitivo y diferenciador.

El departamento de Metodología insiste en aplicar los procesos definidos para asegurar la calidad de los resultados. A nivel operativo las personas no pueden con el cambio continuo de prioridades.

¿Cuál es la clave para llegar a un equilibrio entre estos?

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Miedo a los datos o entusiasmo por el aprendizaje

Un gran número de empresas que recopilan una variedad de datos que luego utilizan para administrar y controlar sus proyectos, servicios, actividades comerciales y desarrollo de su negocio.

Sin embargo, cuando se trata de aumentar el conocimiento de la organización de sus propios procesos de trabajo en base a lo que aprende de los datos y mejorar las decisiones que se tomen, el número de empresas que tienen estos hábitos ya es menor.

¿Tu tienes miedo a los datos o los utilizas para aprender?

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Sunflower

5 grupos de problemas que puedes resolver mediante Lean-Kanban

Muchas organizaciones están mejorando sus formas de trabajo y de gestión. Cada caso requiere su solución individual, su infusión de métodos apropiados. No existe una receta universal.

Afortunadamente, el tiempo que necesitas para diagnosticar si tu organización necesita conocer y usar el pensamiento Lean y Kanban es equivalente a tomar dos cafés. Sólo dos cafés …

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5 pautas para ayudarte a aprender a descubrir soluciones simples a problemas complejos

Nos descargamos una app o una herramienta y nos ponemos a probar cómo funciona.
Cuando hablamos de prácticas de trabajo las personas siempre esperan que estas sean ligeras y que no supongan esfuerzo extra para aplicarlas.

Estamos muy acostumbrad@s a pensar que todas las soluciones tienen que ser intuitivas y fáciles.
Sin embargo, ¿es posible siempre encontrar soluciones simples a problemas complejos?
¿Cómo se consigue esto?

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Kanban en una organización tradicional: Primeros pasos

Estoy trabajando con una empresa con las siguientes características:
* Desarrolla sistemas de software complejos.
* Actualmente está en curso un proyecto estratégico, que engloba varios proyectos con dependencias entre ellos
* La coordinación entre los equipos no es fácil.
* Tanto los desarrolladores como los Jefes de proyecto están sobrecargados
* Los retrasos en los proyectos son habituales
* La gente ve cualquier metodología como una carga adicional de trabajo

Buscamos una forma ligera de gestión de proyectos …

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Esteban, el «cuello de botella» (un caso real)

Esteban se dedica al desarrollo de software. Proyectos para distintos clientes, todos con sus peculiaridades, temas críticos y urgentes para resolver. Nada sorprendente para una persona del mundo TI. Lo interesante está en la situación en la que se encuentra Esteban:
* Lleva 5 proyectos y participa en otros 8 como Responsable Técnico del diseño de las soluciones
* Todos los proyectos utilizan tecnologías nuevas en el dominio TI y también nuevas para las personas de sus equipos
* …

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Los efectos de la variación

La variación es inherente a cualquier proceso. Cada día tardamos un tiempo diferente en ir a trabajar todos a pesar de que vamos por el mismo camino, y aproximadamente a la misma hora. La preparación de un informe habitual también toma tiempo diferente cada vez que lo hacemos.
La variación en nuestro rendimiento afecta el tiempo de finalización de los proyectos o los servicios, la calidad de los resultados, la organización interna de las actividades de un equipo, la carga de trabajo de las personas, etc.

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