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Los efectos de la variación

La variación es inherente a cualquier proceso. Cada día tardamos un tiempo diferente en ir a trabajar todos a pesar de que vamos por el mismo camino, y aproximadamente a la misma hora. La preparación de un informe habitual también toma tiempo diferente cada vez que lo hacemos.
La variación en nuestro rendimiento afecta el tiempo de finalización de los proyectos o los servicios, la calidad de los resultados, la organización interna de las actividades de un equipo, la carga de trabajo de las personas, etc.

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Kanban System Design

La Ley del cuello de botella

La ley dice que cada sistema, independientemente de cuánto de bien funciona, tiene por lo menos una restricción (un cuello de botella) que limita su rendimiento.
Los cuellos de botella pueden involucrar personas, información, herramientas, procedimientos y pueden ser internos o externos para la organización.
Centrar los esfuerzos de mejora en resolver el cuello de botella es el camino más rápido y más eficaz para la mejora de la rentabilidad.

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Little Law

La Ley de Little

Una ley contra-intuitiva que sugiere que para cumplir el plazo de entrega de un desarrollo o servicio, hay que reducir el trabajo en proceso, o de terminarlo antes de iniciar trabajo nuevo. Sin embargo, en muchos casos sucede exactamente lo contrario: los equipos empiezan a trabajar en muchas tareas para que todo el proyecto ‘vaya’ más rápido.
Este es un must-know, matemática simple que te ayudará en muchas situaciones críticas.

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Los principios de gestión de proyecto que (casi) nadie enseña

Me dedico a la gestión de proyectos desde hace ya diecisiete años. Aunque siempre estaba tratando de aplicar correctamente los métodos, identificar y abordar los riesgos adecuadamente, hablar con el equipo a diario, comunicar con el cliente a menudo, he sufrido los problemas de tener que trabajar largas horas y los fines de semana para cumplir fechas, «todo es urgente”, …

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Analíticas Lean Kanban: Gestión de proyectos pragmática

¿Cuál es el propósito de gestión de proyectos? – Asegurarse que el desarrollo del proyecto satisface a sus interesados (clientes y organización). ¿Verdad?
Si es importante entregar rápidamente y en plazo, ¿por qué [típicamente] se mide el esfuerzo de cumplimiento de las tareas y no el tiempo real de su realización?
Si la calidad es importante, ¿por qué casi nadie recoge y analiza los datos de los defectos?
Si el coste es importante, ¿por qué no se eliminan las actividades que consumen recursos y no aportan valor?
¿Existe una forma más pragmática de gestionar proyectos y servicios?

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Escucha los defectos para limitar los riesgos eficazmente

Lo que suelo ver en las tablas de riesgos de los planes de proyecto o servicio es «retraso de la entrega», «sobrepasar el presupuesto», o «problemas en la aceptación del cliente debido a requisitos poco claros».

Al mismo tiempo, los equipos más a menudo se quejan de no poder cumplir los plazos, y superar los presupuestos.

Obviamente estamos más atacados que atacando los riesgos.

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Flow

Se trata de hacer el trabajo fluir, estúpido

En 1992 Bill Clinton eligió un lema interesante para su campaña política: «Es la economía, estúpido».
Por supuesto, había muchos otros temas importantes para el país y una gran cantidad de factores que estaban influyendo su resolución. Sin embargo el mensaje clave de Bill Clinton se centró en el punto central para el país, la economía.

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La comunicación y la visibilidad – las vitaminas para las empresas TIC

Este mes tuve un servicio interesante para el departamento TI de un banco. Digo interesante porque me contactaron para visitarles,ver cómo llevaban a cabo y gestionaban sus proyectos y decirles cómo les veía. Nada de problemas que quieren resolver, objetivos que están buscando, mejoras que les gustaría introducir o método que aplicar. Simplemente «venir – ver – y darnos tu opinión».

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ProjectPainPoints

Los dos enemigos mortales del cumplimiento de plazos

Hace 4 años empecé a coleccionar fotos de los problemas de las organizaciones de desarrollo de software, independientemente del método de trabajo que utilizan. El año pasado comencé a ampliar mi colección con fotos de empresas industriales.
¿Sabes cuál es dolor más recurrente?

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Rendimiento

Analíticas Lean Kanban: Rendimiento

La métrica rendimiento (tasa de entrega) es relativamente poco conocida en las empresas de gestión de proyectos tradicional (basadas en PMBOK, PRINCE2, CMMI). Sin embargo, con la difusión de los conceptos Lean, creo que empezará a ganar más respeto en el futuro próximo.

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