El mejor método es el que facilita el trabajo incluso cuando el contexto cambia.

Entornos caracterizados por incertidumbre, cambios frecuentes de requerimientos y competitivos en términos de tiempo y presupuesto, requieren métodos de trabajo flexibles que permitan validar rápidamente los desarrollos para evitar desviaciones costosas.
No obstante, muchas organizaciones intentan sobrevivir en este tipo de contextos reforzando aún más los métodos de gestión clásica. Intentan maximizar la ocupación de las personas y se preguntan por qué los tiempos de entrega se alargan. Insisten en el cumplimiento de los planes sin revisar los criterios de priorización de los trabajos y respuesta a los imprevistos. Para controlar mejor el proceso introducen nuevos hitos y aprobaciones que, irónicamente, aumentan adicionalmente tanto los plazos como los costes.

Se necesitan nuevas prácticas de gestión que hacen el trabajo fluir, permiten ver y entender el estado real de las tareas en curso, identificar rápidamente los asuntos que bloquean el flujo de trabajo y actividades que no aportan valor, y concentrar las conversaciones y el esfuerzo de las personas en acciones efectivas, facilitando la toma de decisiones y la autogestión.

El objetivo principal de este taller es de hacer a los asistentes entender las prácticas básicas que una vez aplicadas les aportarán los siguientes beneficios:

  • Mantener el foco en el trabajo importante
  • Aprender a ver y resolver rápidamente los impedimentos en el flujo de trabajo
  • Reducir los tiempos de desarrollo de producto o servicio
  • Crear equipo de trabajo
  • Mejorar la comunicación en y entre equipos y departamentos
  • Entender cómo se realiza su trabajo en realidad (no según los procedimientos establecidos) y aprender a tomar decisiones que les permiten actuar adecuadamente en situaciones no planificadas.
Temario

El temario preliminar para el taller es el siguiente:

  • Gestión visual con sistemas kanban
  • Prácticas básicas de gestión del flujo de trabajo
  • Cómo empezar con la gestión Lean Kanban
  • Herramientas para la gestión Lean Kanban

Todos los temas se ilustrarán a través de simulaciones prácticas y experiencias reales en empresas.
Este temario se ajustará a las necesidades concretas expresadas por los participantes al inicio del taller.

Destinatarios

Gerentes y profesionales interesados en la gestión Lean aplicada en el ámbito del trabajo basado en conocimiento: gestión de proyectos, oficina técnica, desarrollo de producto, operaciones, departamentos comerciales o administrativos.

Duración
  • 4 horas
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