Gestión de proyectos y portfolio con kanban (programa KPPM)

La ruta directa al 100% de proyectos exitosos

El Programa KPPM está diseñado para ti y tus equipos. Es una inmersión en las prácticas de gestión de proyectos con Kanban que os permitirá visualizar y gestionar vuestro trabajo de manera ágil. Desarrollará vuestras habilidades para resolver problemas en el cumplimiento de los plazos, manejar adecuadamente las prioridades cambiantes y las expectativas de los clientes, así como coordinar el trabajo entre los equipos.

Aprenderéis las pautas del Kanban Maturity Model y cómo aplicarlas para escalar la solución a nivel empresarial, paso a paso, evitando las barreras típicas en las iniciativas de transformación organizacional, o bien proponerse objetivos inalcanzables.

El programa se puede realizar completamente en formato online. Si está interesado en la modalidad mixta (presencial + online), contáctanos y definiremos la combinación adecuada para tu empresa.

El único programa que integra formación práctica en gestión de proyectos con Kanban, coaching y seguimiento de los resultados conseguidos con la Dirección de la empresa.

¿Por qué te interesa el programa KPPM?

En solo 6 meses conseguirás:
  • Visibilidad instantánea en el estado de los proyectos y control sobre las causas para los largos tiempos de entrega
  • Poner en uso el método en proyectos reales y sin cambios estructurales en la empresa
  • Establecer políticas de gestión específicas para la organización
  • Definición del propio proceso de gestión y criterios de tomar decisiones en base a datos
  • Reforzar la cultura de colaboración y enfoque en el cliente y el propósito de negocio
  • Hoja de ruta para seguir avanzando
Resolverás problemas como:
  • Falta de visibilidad del estado real de los proyectos
  • Retrasos de los proyectos
  • Cambios de prioridades
  • Comunicación inefectiva
  • Carga de trabajo elevada y desequilibrada
  • Falta de coordinación entre equipos y proyectos
  • Falta de datos de flujo de trabajo
  • Baja agilidad y eficiencia

¿Para quiÉN?

  • Jefes de proyectos
  • Gestores de programas
  • Directores y miembros de PMO
  • Agentes de cambio organizacional

SECTORES

  • Industria
  • Banca y seguros
  • Marketing
  • Logística
  • IT
  • Sector público
  • Otros

Icono "Casos de éxito en empresas"

¿Qué aprenderás?

  • Visualizar el trabajo de los proyectos mediante una red de tableros kanban correctamente construida
  • Visualizar la carga personal, imprevistos, bloqueos, riesgos y prioridades
  • Gestionar el flujo de trabajo en base a datos
  • Establecer políticas y procesos personalizados para la gestión de los proyectos en tu empresa
  • Gestionar las dependencias entre equipos y entre proyectos
  • Coordinar multi-proyecto
  • Experiencia de empresas reales que gestionan sus proyectos con Kanban

Prerrequisitos

  • No hay requisitos previos
  • Deseo de aprender y mejorar en la gestión de proyectos y portfolio con Kanban junto a tu equipo

CERTIFICADO

  • Al finalizar con éxito el programa el alumno recibe el Certificado de competencias en Gestión de proyectos y portfolio con Kanban emitido por Berriprocess Agility
icono objetivos

resumen de actividades

  • 7 cursos de formación de cuatro horas
  • 10 sesiones de una hora de coaching individual; dos sesiones por mes
  • Aplicación de los conceptos a proyectos reales del alumno
  • OPCIONAL: Añadir el curso online "3 prácticas efectivas para equipos exitosos" para los miembros de los equipos de los proyectos
Imágen propósito KPPM

BONUS

  • Uso gratuito de Kanbanize para todos los miembros de los proyectos durante el programa
  • Evaluación inicial y final de las prácticas de gestión y la cultura de la organización
  • 2 sesiones de revisión de los resultados con la Dirección de la organización

Apúntate al programa KPPM Y Evoluciona a tu organización

METODOLOGÍA

  • Con el fin de maximizar el aprovechamiento del aprendizaje adquirido en los cursos y aumentar los beneficios para la empresa, Berriprocess Agility ha desarrollado su propia metodología que integra formación, coaching y revisión de los resultados conseguidos con la Dirección de la empresa.
  • Todas las acciones están enfocadas en conseguir el propósito de la organización. Para asegurar que las recomendaciones son apropiadas para la situación actual de la organización, el coaching empieza con una evaluación inicial basada en el Kanban Maturity Model. Se hace otra evaluación al terminar el programa para poder reflexionar sobre el progreso de la organización y definir unos próximos pasos adecuados. Los cursos de formación son prácticos y cortos. Introducen los conceptos de la gestión de proyectos con Kanban adecuados para la situación actual de la organización. Las sesiones de coaching entre los cursos de formación están enfocadas en la aplicación particular del método en los proyectos y servicios de la organización y la resolución de dudas y dificultades que hayan surgido con el fin de ayudar a la organización a avanzar rápidamente.
  • Los cursos de formación son prácticos y cortos. Introducen los conceptos de la gestión de proyectos con Kanban adecuados para la situación actual de la organización. Las sesiones de coaching entre los cursos de formación están enfocadas en la aplicación particular del método en los proyectos y servicios de la organización y la resolución de dudas y dificultades que hayan surgido con el fin de ayudar a la organización a avanzar rápidamente.

PLAN DE ESTUDIOS

Q1: Hacer el trabajo de proyecto fluir
1. Fundamentos de la gestión del flujo de trabajo con Kanban (simulación)
2. Diseño de tablero kanban de un equipo
3. Cambio evolutivo. Kanban Maturity Model. Definición de hoja de ruta hacia la agilidad organizacional
4. Métricas para la gestión del flujo de trabajo de proyectos
Q2: Hacer el trabajo de multi-proyecto fluir
5. Diseño de tablero kanban para la gestión de un proyecto de principio a fin
6. Gestión de multi-proyecto con Kanban (simulación)
7. Análisis de datos del flujo de trabajo. Evolución a través de experimentos. Próximos pasos
Estructura Programa y fechas ESP formato abierto (1)

Potencia la agilidad de tu equipo

OPCIONAL: Añadir el curso online "3 prácticas efectivas para equipos exitosos" para los miembros de los equipos de los proyectos.

Si estás interesado/A en recibir más información sobre el programa KPPM, contáctanos

Conoce a los creadores del programa KPPM:

Logos BP & KB

te proporcionamos el paquete completo de conocimientos, habilidades y herramientas para CONSEGUIR EL ÉXITO EN TUS PROYECTOS e impacto en el negocio de tu organización

Algunos de nuestros clientes

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Logotipo NN España nuestros clientes
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Iniciativa "Gestión ágil mediante sistemas Kanban" - Testimonios

En este vídeo se recogen los testimonios de algunos de los participantes de la iniciativa que llevamos a cabo junto a la Universidad de Mondragón con las empresas Eroski y Mondragón Assembly.

FAQ - PREGUNTAS Y RESPUESTAS

¿Qué pasa si la empresa utiliza otras herramientas para la gestión de proyectos?

  • Queremos asegurarnos de que los participantes y sus equipos de proyecto tengan una herramienta adecuada que les permita adaptar y aplicar todas las prácticas que aprenden en el programa. Por lo tanto, Kanbanize ofrece usar su herramienta de forma gratuita durante el programa. Si la empresa ya utiliza otras herramientas adecuadas, no es necesario que utilice Kanbanize.

¿Qué pasa si la organización usa Scrum?

  • Los equipos y profesionales de Scrum son bienvenidos al programa. Los equipos Scrum y las organizaciones con las que hemos estado trabajando han mejorado con Kanban tanto sus prácticas de gestión como las relaciones entre los equipos y, por lo tanto, sus resultados.

Algunos equipos ya utilizan prácticas Agile y otros trabajan con estructuras tradicionales. ¿Pueden entrar todos en Kanbanize?

  • El objetivo del uso de Kanbanize en el programa es de facilitar la aplicación de las prácticas en los proyectos reales que lidera el participante. Por tanto, todas las personas involucradas en estos proyectos podrán usar la herramienta de manera gratuita durante el programa. Es así independientemente de qué método de gestión utilicen ellos actualmente.

¿Gestionar proyectos con Kanban significa establecer un sistema basado en el flujo de información, con una previsibilidad sostenible de las entregas de valor?

  • La gestión de proyectos con Kanban no requiere ningún cambio en la estructura organizativa, roles o procesos. Los tableros kanban proporcionan información esencial adicional que facilita la gestión del proyecto. En el programa orientamos a los participantes sobre cómo diseñar y ejecutar la solución más adecuada para su organización. Además, revisamos el progreso con el Sponsor / Manager del participante. Lo que se requiere es compromiso para mejorar en la gestión de proyectos y demostrar mejoras. Estamos aquí para ayudar con el resto de obstáculos que puedan surgir durante el viaje.

En muchas organizaciones, la alta dirección ve a Kanban como un enfoque complejo.
¿Qué significa empezar con Kanban?

  • La gestión de proyectos con Kanban no requiere ningún cambio en la estructura organizativa, roles o procesos. Los tableros kanban proporcionan información esencial adicional que facilita la gestión del proyecto. En el programa orientamos a los participantes sobre cómo diseñar y ejecutar la solución más adecuada para su organización. Además, revisamos el progreso con el Sponsor / Manager del participante. Lo que se requiere es compromiso para mejorar en la gestión de proyectos y demostrar mejoras. Estamos aquí para ayudar con el resto de obstáculos que puedan surgir durante el viaje.

¿Ayudaría esto con la ejecución de los equipos? la mayoría de los programas son para un nivel más alto de gestión de portfolio en lugar de un trabajo a nivel de equipo

  • Sí, definitivamente. Durante el primer trimestre ayudamos principalmente a los equipos a gestionar su trabajo con Kanban. En el segundo trimestre continuamos con las prácticas relacionadas con proyectos (equipos múltiples) y portfolio.

¿Toca el punto de la demanda falsa a nivel de portfolio?

  • Sí, discutimos cómo lidiar con la demanda falsa (errores, retrabajos...). Además, en el segundo trimestre, mediante una simulación, los participantes experimentan con la adecuación de la demanda y la capacidad y la optimización de los resultados de múltiples proyectos.

Nos han sugerido trabajar con APQC. ¿Encaja esta metodología con Kanban?

  • Admitimos que no podemos mencionar alguna empresa que haya usado APQC y Kanban. Sin embargo, el 47% de las organizaciones que utilizan Kanban para gestionar sus proyectos provienen de métodos de gestión predictivos. Por tanto, confiamos que tu empresa también obtendrá beneficios con este programa.

Aquí puedes descargar el folleto del programa

GUIA KPPM ESP

GUÍA COMPLETA PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS, PROGRAMAS Y PORTFOLIO CON KANBAN

VERSIÓN ESPAÑOLA - BERRIPROCESS AGILITY

Después de 8 años implementando la gestión de proyectos y portfolio con Kanban, en esta guía recogemos los conceptos clave y los pasos a seguir para que los puedas aplicar con éxito en tu organización.

Poster Gestión de Proyectos con Kanban foto

Poster Gestión de Proyectos, PROGRAMAS y Portfolio con Kanban

POSTER A0 ES - BERRIPROCESS AGILITY & KANBANIZE

Este póster será tu guía, si lo que necesitas es saber cómo gestionar proyectos, productos y portfolio con Kanban. Aquí tienes recogida toda la información necesaria para que evoluciones la metodología de gestión de tu empresa usando el Kanban Maturity Model. Más concretamente, encontrarás los principios de gestión, las prácticas y herramientas, bucles de feedback y métricas que te ayudarán a resolver los problemas habituales en el desarrollo de tus proyectos.

Contáctanos para más información

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