La gestión de proyectos es un desafío porque requiere vigilar y tomar decisiones rápidas sobre muchos aspectos de tu proyecto: tiempo, costos, calidad, recursos, partes interesadas, proveedores, etc. Hoy en día el entorno de negocio cambia rápidamente y por tanto ejecutar proyectos grandes y complejos a menudo se hace duro. Gartner destaca la importancia de adoptar un enfoque ágil para la gestión de proyectos y portfolio, así como del desarrollo de la agilidad empresarial. PMI informa que los líderes ejecutivos enfatizan la necesidad de desarrollar las habilidades de los jefes de proyecto y la madurez de toda la organización.
Es un mito muy extendido que el método Kanban es apropiado para gestionar servicios pero no proyectos. Nuestra experiencia, sin embargo, ha demostrado lo contrario. En este post explico qué prácticas Kanban, integradas con los procesos del PMBOK, han permitido a nuestros clientes hacer frente a los retos habituales en la gestión de proyectos. Te pueden ayudar a ti también a resolver problemas como retrasos, extra costos, prioridades en conflicto o inexistentes, falta de alineación entre los equipos del proyecto, partes interesadas y proveedores, comunicación ineficaz, etc.
Además, el uso del Kanban Maturity Model te ayudará a desarrollar una cultura de transparencia, respeto, enfoque en el valor para el cliente y alineación con el propósito de negocio. La aplicación del pensamiento sistémico a la gestión del trabajo os permitirá abordar la complejidad de una manera más informada y competente e identificar mejoras de manera eficaz. Toda la organización aumentará su capacidad de adaptación y resiliencia.
En la siguiente tabla encontrarás las prácticas Kanban que puedes usar junto con otras prácticas de las áreas de conocimiento del PMBOK para mejorar significativamente los resultados de tus proyectos.
Área de conocimiento | Prácticas Kanban apropiadas: | Ventajas: |
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Gestión de la integración |
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Gestión del alcance |
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Gestión del tiempo |
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Gestión de la calidad |
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Gestión de los recursos |
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Gestión de la comunicación |
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Gestión de los riesgos |
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Gestión de las adquisiciones |
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Gestión de las partes interesadas |
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En Berriprocess estamos trabajando activamente para desarrollar pautas para la gestión de proyectos y portfolio con Kanban. Aplicamos el enfoque evolutivo del Kanban Maturity Model para facilitar el desarrollo de la agilidad organizacional de las empresas que trabajan por proyectos. Descarga nuestro póster aquí. Conoce los pasos que puedes dar para actualizar vuestra metodología de gestión de proyectos.
Déjame conocer tus pensamientos y experiencia.
Teodora Bozheva
Accredited Kanban Trainer & Consultant
Co-autora del Kanban Maturity Model
www.berriprocess.com
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